پروژه څنګه مديريت کړو؟
پروژه يو لوى مسولیت دى، خو تاسې کولى شئ چې پروژه اسانه کړئ ترڅو په پيل کې د هغې د پلانولو له مخې يې کنترول کړئ. دا کار د خپلې پروژې موخو پيژندلو او د عمل وړ په څو کوچنيو پړاوونو باندې ويشلو سره کولى شئ. کله چې د بوديجې يا وخت هر محدوديت باندې پوه شئ، نو لازمه ده چې خپل پلانونه د پروژې د حالاتو او جوړښت مطابق برابر کړئ. بيا د پروژې غړو سره د خبرو اترو له لارې کولى شئ چې پروژه په برياليتوب سره مديريت کړئ. د پروژې د مديريت لاندې 3 پړاونه ولولئ:
1/3 برخه
د پروژې طرحه کول او د پروژو د ټولو کارونو ټاکل
- د پروژې موخې او اهداف پيژندل Identify the project’s goals ځان ته وخت ورکړئ ترڅو د پروژې مقصد او موخه، همدارنګه چې څه لاسته راوړنې لري، واضح کړئ. دا په سپينه تخته، کمپیوټر يا په کاغذ کې په څو ساده جملو کې وليکئ. هڅه وکړئ وضاحت مو چې هر څومره د پوهيدو وړ وي هغومره مشخص، اسانه او ساده کړئ. د بېلګې په توګه (کور جوړول) يو ساده تشریح ده خو (درې اطاقه دوه تشنابه دوه منزله کور) ډيره ښه تفصیلي تشريح ده.
- د ټولو هغه کارونو ليست جوړ کړه چې تاسو يې د پروژې پرمهال ترسره کوئ د پروژې اړوند ټولې لويې مرحلې (پړاوونه) د خپلو موخو لاندې ليست کړئ او دغه لويې مرحلې (پړاوونه) په نورو کوچنيو برخو وويشئ ترڅو د لا زيات تطبیق او پلي کيدو وړ شي.
- دا ليست مو له خپل ټيم ملګرو سره شريک کړئ. ستاسو ټيم دا ليست ګوري کيداى شي هغوى سره نورې ښې مشورې واوسي او دا پړاوونه درته په نورو کوچنيو برخو کې ساده کړي.
- د هر پړاوو لپاره د وخت او لګښتونو (مصارفو) براورد وکړئ. خپلو لويو پړاوونو ته بيرته وګرځئ او د دوى اټکلي بوديجه او وخت براورد کړئ. ضرور نه ده چې 100 سلنه دې سم وي. خو دومره مو باوري کوي چې د پروژې لپاره څه شى اړين دي ترڅو په خپل وخت پروژه پاى ته ورسيږي. د دې لپاره کولى شئ انټرنېټ کې په اسانه پلټنه وکړئ، له توکو نيولې تر کاريګرو پورې د هر څه مصارفو په اړه مالومات په آنلاین توګه ترلاسه کولى شئ.
- خپلو کارونو ته مهالوېش وټاکئ تيرو پړاوونو ته وګرځئ او هر پړاو لپاره ضربالاجل وټاکئ او په منظم ډول له يو بل سره وتړئ مثلأ، که تاسو يو کور جوړوئ نو په ترتيب سره به لومړى پړاو کې ځمکه اخلئ (يوه اونۍ) ، بيا ورته نقشه ډيزاين کوئ (يوه اونۍ) ورپسې به ساختمان جوړولو چارې (30 اونۍ) پيل کوئ د هر پړاو لپاره به د پيل او پاى نيټه هم وټاکئ. د ساختمان جوړولو چارو وروسته په وروستيو وړو پړاوونو ويشى او د پيل او پاى نيټې ورته د 30 اونيو په ترڅ کې برابروئ.
- د پروژې لوي پړاوونه د پروژې اړوند کارمندانو ته سپارل. مثلأ د ځاى اخيستل يو کس ته، ډيزاين کارونه ډيزاينر ته سپارل او د سروۍ کارونه سروير ته سپارل
2/3 برخه
د پروژې ستونزې مديريت کول Managing Problems in the Project
- د پروژې بوديجه او ضرب الاجل ته کتنه
- د ضرب الاجل deadline ځنډول که پروژه مو په خپل وخت سرته ونه رسوله
- که د پروژې تکميل او بشپړولو غوښتنه ژر او چټکه وه، زيات کسان او پرسونل ورته وګومارئ
- ځينې پړاوونه له پامه غورځول يا لرې کول که غواړئ چې پروژه ژر بشپړه شي
3/3 برخه
په پروژه باندې کار کول
- د پروژې د پيل لپاره لومړنۍ جلسه meeting دايرول
- له خپل ټيم سره اړيکه کې اوسيدل ترڅو د پروژې د مخکې تلو نظارت وکړئ
- د پروژې له پرمختګ د پروژې مالک ته وخت پر وخت تازه مالومات ورکول
- د کار سم ترسره کولو لپاره د خپل پلان له حالاتو سره سم برابرول او منظم کول
- ه پروژې سمه کتنه او دا ترې زده کول چې څه پېښيدل
2. هر وخت د پروژې له وضعیت ځان خبروئ،
تاسو د پروژې مدير ياستئ نو هرو مرو ځان ترې خبروئ
3. له دې ځانونه وژغورئ چې خپلو کارکوونکو ته واياست چې تاسو په هر څه پوه او خبر يئ. ځکه کيداى شي خپلو همکارانو کې داسې کس ولرئ چې تاسو ته ښه مشوره درکړي
Tag:مدیریت